Organiser une conférence à Orléans
Organiser une conférence à Orléans est l'opportunité de mettre en lumière votre organisation et vos travaux.
Orléans est désormais une place reconnue dans le milieu des conférences. Qu'il s'agisse d'une conférence commerciale, comme une Keynote, ou d'un événement plus scientifique, les sites gérés par Orléans events vous garantissent un impact maximal pour vos grands rendez-vous.
L'accompagnement des équipes d'Orléans events est total, du choix du lieu jusqu'à l'organisation logistique et technique.
Pourquoi organiser une conférence à Orléans ?
- Accessibilité optimale : à 1h de Paris en train, desservie par 3 autoroutes, idéalement centrale
- Bassin économique dynamique : capitale de la région Centre Val de Loire, avec des pôles de compétitivité variés attirant investisseurs et porteurs de projets
- Secteurs d'excellence diversifiés : santé, recherche scientifique, logistique, énergie, industrie, Cosmetic Valley, banque, assurance
- Acteurs majeurs présents : CHU, Université, CNRS, BRGM et grands groupes privés, organisateurs de conférences de tous types
- Destination préservée et ressourçante : entre Loire et forêts, art et histoire, sport et gastronomie, propice à la concentration et au dépaysement
Organisez votre convention à Orléans
NOS solutions pour organiser une conférence professionnelle
Organisation complète de votre conférence
L'équipe d'Orléans events vous accompagne selon vos envies, depuis a phase de construction du projet jusqu'à la coordination et l'exécution technique le jour J. Vous vous concentrez sur votre contenu, nous nous occupons de toute l'intendance. Si vous le souhaitez, nous pouvons également prendre en charge vos invités. Notre action se veut aussi efficace que discrète
Animation et mise en scène de conférence
La qualité des travaux que vous présentez, le prestige des intervenants comme des invités exigent un lieu et une organisation à l'avenant.
Les équipes d'Orléans events mettent leur parfaite connaissance des lieux et leur expertise à votre service pour que votre conférence offre une expérience immersive, parfaitement orchestrée et mise en scène. C'est cet ensemble qui produit des émotions partagées et un impact durable.
nos espaces dédiés pour organiser une conférence à orléans
Ils nous font confiance pour organiser leur conférence
"Ce qu'on cherchait au départ, c'était un effet Waouh. On l'a eu en arrivant à l'accueil puis en entrant dans l'auditorium.Je retiens l'accompagnement depuis le début, avec un interlocteur unique : Orléans events. Ce que je garde de l'expérience c'est une super journée, avec des sourires et des personnes ravies du contenu et du lieu qui a sublimé cet événement".
Augustin Blanc, general manager Servier.
Pourquoi choisir orléans event pour une convention ?
- Expertise reconnue : plus de 200 manifestations organisées par an, de toutes tailles et de tous types
- Fort ancrage professionnel : environ 80 rendez-vous professionnels annuels, dont des congrès et congrès-expositions attirant plusieurs milliers de visiteurs
- Maîtrise du format conférence : un format que les équipes connaissent parfaitement et affectionnent particulièrement
- Approche orientée qualité : conviction que le succès d'une conférence repose avant tout sur la qualité des échanges et du message véhiculé, bien plus qu'un simple salon professionnel
faq - organiser une conférence à orléans
Orléans events gère six sites évenementiels. Cela constitue autant de choix selon la typologie de votre conférence. Selon l'ambiance recherchée, les Palais des congrès de CO'Met et le Centre de conférence sont des sites très professionnels qui peuvent s'animer à volonté. Le Zénith et l'Arena de CO'Met sont des propositions plus spectaculaires pour une dimension plus impressionnante encore ou plus festive, tout en se prêtant à un exercice sérieux et professionnellement exigeant. Le Parc des expositions de CO'Met autorise les événements XXL.
Organiser une conférence implique des coûts extrêmement variables selon le site choisi, le nombre de participants, la dimension réceptive ou récréative. Orléans events vous propose un large palette de solutions. Nos équipes adaptent nos propositions à vos envies et à vos contraintes.
Les capacités d'accueil sont larges selon le site retenu. Nos auditoriums offrent de 250 à 1000 places. Le Zénith propose plus de 6000 places et l'Arena de CO'Met jusqu'à 10000. Le Palais des congrès propose également jusqu'à 15 salles de sous-commission, dont 5 peuvent être fusionnées pour contenir 500 chaises.
Organiser une conférence peut se faire sur un temps très court dès lors que votre contenu est prêt. Nos équipes sont rôdées à la coordination tant technique que logistique.
Chacun de nos sites dispose d'un équipement technique qui lui est propre et qui peut se compléter à l'envi, que ce soit pour créer une ambiance spécifique ou pour répondre à des besoins spécifiques comme une captation vidéo.
