Organiser une convention à Orléans
Une convention est un événement stratégique dont vos invités doivent garder un souvenir durable. Orléans constitue un point de rencontre évident avec des équipements de pointe, facilement accessibles en train comme en voiture.
Les équipes d'Orléans events sont à vos côtés, de la phase de conception de votre projet jusqu'à l'exploitation le jour J.
Les possibilités d'accueil sont multiples et s'adaptent à toutes les conventions, en format classique ou sur des registres spectaculaires. Auditorium, Parc des expositions, salle de spectacle : Orléans events gère six sites événementiels et vous propose des solutions parfaitement ciblées.
Pourquoi organiser un séminaire à orléans ?
- Moins d'une heure de Paris en train, triple réseau autoroutier et aéroport d'affaires à 30 minutes
- Position centrale idéale pour rassembler des participants à l'échelle nationale
- Capitale de la région Centre-Val de Loire, avec un bassin économique fort et varié : Cosmetic Valley, logistique, santé, industrie, recherche...
- Complexe événementiel CO'Met inauguré en 2023 : Arena, Parc des expositions et Palais des Congrès
- Centre de conférences en cœur de ville pour des solutions complémentaires
NOS solutions pour organiser une convention à orléans
Organisation complète de votre convention
Organiser une convention exige une coordination sans faille de tous les aspects logistiques, techniques, de communication et restauration.
Pouvoir s'appuyer sur une équipe solide sur place est indispensable, avec un interlocuteur unique pour gérer tous les prestataires. C'est ce qu'Orléans events vous assure.
Nos équipes sont composées de tous les métiers clés de l'événementiel. Nous sélectionnons selon vos besoins des prestataires agréés, choisis prioritairement en local pour un gage de réactivité.
Animation et scénographie pour votre convention
Nous vous accompagnons dans la mise en scène de votre convention pour que nos espaces soient parfaitement choisis et configurés selon vos objectifs.
Auditorium, espace de plain pied, scène traditionnelle ou scène centrale : nos sites comportent de multiples solutions que nous pouvons même combiner entre elles au gré de vos envies.
Notre ambition est de vous livrer une expérience immersive, une parenthèse unique pour vos participants et pour vous-mêmes, organisateurs.
nos espaces dédiés pour organiser une convention à orléans
Nos sites sont conçus pour des événements premium et de grande envergure. Cela commence par la capacité d'accueil : 16000 m² de surface d'exposition, des auditoriums jusqu'à 1000 places, jusqu'à 1000 m² de salles de sous-commissions, jusqu'à 6900 places dans un Zénith ou 10000 places dans une Arena.
Les espace de parking, d'accueil et de restauration sont à l'avenant dans des lieux accessibles très facilement et dans des enceintes entièrement sécurisées.
L'organisation en coulisses, assurée par les équipes d'Orléans events, garantit une manifestation fluide pour que l'attention de vos participants ne se porte que sur vos messages et sur les moments de partage.
Ils nous font confiance pour organiser leur convention
"Ce qu'on cherchait au départ, c'était un effet Waouh. On l'a eu en arrivant à l'accueil puis en entrant dans l'auditorium.Je retiens l'accompagnement depuis le début, avec un interlocteur unique : Orléans events. Ce que je garde de l'expérience c'est une super journée, avec des sourires et des personnes ravies du contenu et du lieu qui a sublimé cet événement". Augustin Blanc, general manager Servier.
Pourquoi choisir orléans event pour une convention ?
- Filiale du groupe GL events, premier acteur de l'événementiel avec un savoir-faire 360°
- Gestionnaire de 6 sites événementiels majeurs d'Orléans Métropole : CO'Met, Zénith, Centre de conférences et aire événementielle
- Près de 200 manifestations accueillies chaque année, dont 80 événements corporate et professionnels
faq - organiser une convention à orléans
Selon la nature de votre convention et le nombre d'invités, Orléans events vous propose différents espaces. Le Centre de conférences et le Palais des Congrès de CO'Met sont dotés d'un auditorium de respectivement 500 et 1000 places, chacun offrant des espaces complémentaires pour des temps en dehors des plénières. Le Zénith et l'Arena vous donnent l'opportunité de transformer votre convention en véritable show. Le Parc des expositions de CO'Met ouvre d'autres perspectives sur une surface jusqu'à 16000 m² couverts.
Le choix du site, le nombre de participants, la configuration technique ou la restauration ont un impact significatif sur le budget d'une convention.
Les équipes d'Orléans events sont à l'écoute et forces de propositions pour vous aider à définir le projet le plus pertinent à la fois en termes de budget et d'impact.
La capacité d'accueil pour une convention dans nos espaces varie de 1 à 100 !
De 100 personnes en salles de sous-commission jusqu'à 10000 au coeur de l'Arena, les possibilités sont très large selon les sites que nous choisirons ensemble pour votre projet.
Le niveau d'anticipation dans l'organisation d'une convention dépend directement de sa complexité. Une organisation en multi-sessions, une mise en scène particulièrement spectaculaire ou une configuration multi-sites exigeront un temps d'étude et de préparation plus longs.
Les équipes d'Orléans events sont toutefois habituées aux manifestations les plus exigeantes. Elles font preuve d'une grande adaptabilité et d'une grande réactivité.
Pour une convention particulièrement vivante et marquante, le programme peut être ponctué de diverses animations et mises en scène à votre image. Nos sites autorisent toutes les fantaisies, jusqu'aux scénographies les plus spectaculaires.
Nos équipes pilotent pour vous les équipements de nos sites et coordonnent les prestataires qui peuvent venir en complément selon vos demandes.
