Organiser un congrès à Orléans
Organiser un congrès à Orléans est assurément un choix astucieux. Les équipements largement dimensionnés et ultra modernes donnent un écho exceptionnel à votre événement.
Notre objectif ? Vous permettre de profiter de votre congrès et de vivre une expérience premium, tout comme vos invités.
Pourquoi organiser un congrès à orléans ?
- A peine une heure de Paris en train, au cœur du triple réseau autoroutier A10, A71, A19
- CO'Met desservi directement par tramway avec 2 stations dédiées
- Capital de Centre-Val de Loire, avec des pôles de compétitivité majeurs : logistique, Cosmetic Valley, recherche, industrie, énergie, santé
- Ville d'art et d'histoire alliant performance économique et cadre naturel exceptionnel
- La sérénité de la Loire et de la forêt environnantes, à deux pas des sessions de travail
NOS solutions pour organiser un congrès professionel
Organisation complète de votre congrès
Nous vous accompagnons de la phase de construction du projet jusqu'à l'exploitation.
Nos équipes regroupent toutes les compétences, commerciales, techniques, communication, F&B. Nous pouvons également gérer les services proposés à vos exposants.
Quant à l'hébergement, le bureau des congrès de l'Office de tourisme Orléans Val de Loire a établi un partenariat efficace avec l'ensemble des hôteliers de notre écosystème.
Gestion technique et scénographique de congrès
Le Palais des Congrès est doté d'un auditorium entièrement équipé. La scène de 22 mètres de large autorise les plus belles mises en scène, avec un accès direct depuis un monte-charge pour les contraintes logistiques les plus élevées.
L'auditorium dispose d'un atout exceptionnel : son installation audio Carmen qui garantit une ambiance sonore exceptionnelle à chacune des 1000 places assises. La régie principale est complétée par des cabines de traduction.
nos espaces dédiés pour organiser un congrès à orléans
Le Palais des Congrès propose un cadre le plus grand :
L'auditorium offre 1 000 fauteuils et une acoustique de tout premier ordre pour les plénières les plus confortables et impactantes. Avec 15 salles de sous-commission, ce sont près de 1 000m² qui sont disponibles. 5 salles peuvent être couplées pour offrir 800 m² d'espace continu. L'accueil de groupes multiples peut être géré sur deux niveaux qui offrent également des possibilités d'exploitation et de mise en lumières des partenaires.
L'accès au Palais des Congrès de CO'Met est direct par le tram (une station dédiée CO'Met). Un parking de 1 400 places.
Un Centre de Conférences d'Orléans propose une alternative cocooning en cœur de ville avec un auditorium de 500 places, un patio et un large foyer pour une exposition feutrée.
ils nous font confiance pour organiser leur congrès
"Ce qu'on cherchait au départ, c'était un effet Waouh. On l'a eu en arrivant à l'accueil puis en entrant dans l'auditorium. Je retiens l'accompagnement depuis le début, avec un interlocuteur unique : Orléans events. Ce que je garde de l'expérience c'est une super journée, avec des sourires et des personnes ravies du contenu et du lieu qui a sublimé cet événement". Augustin BLANC, general manager Servier.
"On a choisi CO'Met car il nous fallait un lieu à la hauteur de cet événement unique sur le plan international qu'est la semaine fédérale et internationale du cyclotourisme. CO'Met est un écrin fabuleux pour accueillir une grande organisation comme là nôtre". Pascal RICOIS, porteur de projet en local.
Pourquoi nous choisir pour organiser un congrès ?
- Filiale de GL events, Orléans events exploite 6 sites dont CO'Met et le Centre de Conférences, tous deux adaptés aux congrès
- Coopération exemplaire entre Orléans events et Orléans convention, le bureau des congrès local
- Références reconnues : Lions Club International, SIM, RNTP, UNP, Cosminov et bien d'autres
- Label Destination Innovante et Durable, Destination d'Excellence, équipe certifiée ISO 20121
- CO'Met capable d'accueillir jusqu'à 50 000 visiteurs en un week-end
faq - organiser un congrès à orléans
Orléans dispose de deux équipements parfaitement adaptés à l'organisation de congrès: le Palais des Congrès du complexe événementiel CO'Met et le Centre de Conférences. Les auditoriums respectifs, jusqu'à 1 000 à 500 participants, offrent de très larges possibilités, bien épaulés par des salles de sous-commissions et des espaces de restauration ou d'exposition.
Orléans events vous accompagne et vous assure un excellent rapport qualité - prix, avec des offres conçues sur mesure et un accompagnement millimétré.
L'auditorium de Centre de Conférences offre une capacité maximale de 500 places. Il peut être scindé en deux. Sur le même principe, l'auditorium du Palais des Congrès se décline en 1 000 ou 500 selon les besoins, toujours avec une expérience de premier plan pour les congressistes.
Orléans events vous accompagne que vous soyez dans une phrase de réflexion très en amont ou avec une échéance rapprochés. Nos équipes sont composées de tous les métiers clés dans l'organisation de congrès, sur les volets tant techniques que communication ou la restauration. Cela vous assure la qualité de nos conseils comme l'efficacité de la mise en œuvre opérationnelle dans des délais courts.
Le Palais des Congrès de CO'Met permet de mettre en scène de multiples espaces d'exposition ou vitrines pour nos partenaires. Le Parc des expositions attenant multiplie les possibilités d'exposition, avec un accès direct depuis le Palais des Congrès. De quoi assurer toutes les dimensions de votre congrès en un seul lieu, en tout confort et en toute sécurité. Le Centre de Conférences se révèle une alternative séduisante sur une échelle plus accessible.
